Rénovation ou réfection résidentielle
Rive-nord de Montréal
Publié il y a 1 mois
L’adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet. Elle est responsable de la gestion des dossiers d’assurances après-sinistre.
TACHES:
Administration et secrétariat
-Ouverture des dossiers;
-Recherche de titres( liens hypothécaires);
-Rédaction de lettres de dénonciation + diverses correspondances;
-Gestion des suivis avec les ajusteurs + compagnies d’assurances;
-Recherche d’information pour compléter les dossiers;
-Préparer les dossiers pour les petites créances.
Comptabilité
-Inscription des factures de vente au logiciel;
-Inscription hebdomadaire des travaux en cours;
-Sortie des rapports périodiques des travaux en cours;
-Suivi des paiements de l’assureur;
-Facturer progressivement au fur et à mesure des travaux;
-Suivi des comptes à recevoir;
-Entrée de données diverses : Clients, factures, paiements, etc
-Faire le rapport des ventes
Service à la clientèle
-Suivre le dossier avec le chargé de projet;
-Valider toutes les demandes avec les parties concernées (clients, compagnies d’assurance, chargés de projets)
Autres
-Faire des comptes-rendus réguliers au directeur général;
-Communiquer régulièrement avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de l’information pertinente pouvant permettre l’avancement des travaux;
-Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets
-Toute autre tâche demandée par le président.
Pré-requis
-Notion de crédit et débit;
-Français impeccable écrit et parlé;
-Connaissance de Xactimate;
-Maitrise de l’informatique: Word, Excel et Outlook
-Bilinguisme
Profil de compétences
-Orientation client-interne et externe
-Sens de l’organisation + priorités
-Sens de l’analyse
-Autonomie
-Rigueur
-Collaboration et travail d’équipe
-Bonne communication 
Pour postuler : chebert@buildup.ca

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

Entrepreneur Général, Entrepreneur Spécialisé

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