Commercial, Institutionnel, Résidentiel lourd neuf
Grande région de Québec
Publié il y a 7 jours

RÔLE

Le(la) technicien (ne) aux comptes payables sous-traitants doit prendre en charge l’ensemble du processus pour le suivi et le paiement des facturations sous-traitants. Il (elle) doit maintenir et respecter la classification électronique et physique des dossiers selon les normes, Il (elle) est responsable d’assurer la conformité des documents fournis par les sous-traitants et devra compléter la documentation nécessaire pour la
conformité envers son client. Il (elle) doit avoir la capacité de maintenir une bonne communication avec les divers intervenants pour une gestion efficace des dossiers.

 

TÂCHES

Création des dossiers informatiques et physique

Demander et faire le suivi de documents en règle de départ

Préparation des contrats selon les mémos d’intentions émis, valider la conformité des renseignements aux
contrats

Saisie des factures et suivit des soldes au contrat

Préparation des paiements en lien avec approbations des chargés de projets

Assurer la réception et le suivi des documents (quittances et lettres de certification) avant la libération des
paiements

Renégocier au besoin les conditions de paiements afin de récupérer des escomptes non négociés

Établir une relation de confiance avec les différents intervenants pour la gestion administrative du projet
• Chargés de projets
• Équipe de facturation
• Sous-traitants

Assurer une gestion documentaire efficace selon les normes

Libération des retenues au moment opportun (préparation du dossier projet pour présenter au chargé de
projet et suivre les recommandations de paiements)
• Préparation des paiements
• Préparer la demande de documents que le sous-traitant doit fournir
• Valider la conformité des documents fournis

• Remise des paiements aux sous-traitants

Tenir la documentation électronique à jour (documents fournis par s.t. pour tous les projets) pour dossier du client, consultation et vérifications ultérieures

Préparer les demandes de CCQ CSST de fin de projet

Préparer les demandes d’identification de chantier de la CCQ reçues en cours de projet Balancer le coût de projet après chaque période de paiement et en fin de projet

Fermer et archiver le projet

 

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Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploi

Construction

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